Privacy Notice


Note: You can find the following information in English translation below.

Nach Artikel 13 DSGVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Technische Universität Kaiserslautern:

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Technische Universität Kaiserslautern (TUK)
vertreten durch den Präsidenten
Gottlieb-Daimler-Straße, Gebäude 47
67663 Kaiserslautern
Telefon: +49 631 205 0

Kontaktdaten ausführende Stelle:

Sonderforschungsbereich 195
Tel.: +49 631 205 2732

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der TU Kaiserslautern:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Telefon 0631 205-4434 oder per E-Mail: datenschutz@uni-kl.de
Die Postanschrift ist:
Technische Universität Kaiserslautern
Der Datenschutzbeauftragte
Postfach 3049
67653 Kaiserslautern

Zweck der Verarbeitung und konkrete Rechtsgrundlage:

Die Erhebung erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO), hier: Öffentlichkeitsarbeit des Sonderforschungsbereichs 195 der Deutschen Forschungsgemeinschaft und zur Durchführung seiner Veranstaltungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zum Beispiel zu Veranstaltungen des SFB 195 von Ihnen erhalten. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet: Name, Vorname, Vortragstitel, Heimatuniversität, E-Mail-Adresse, Frage nach terminlichen Wünschen für einen Vortrag, Frage nach Erlaubnis der Aufnahme und Speicherung des Vortrags, Zeitpunkt der Anmeldung.

Name, Vorname, Vortragstitel und Heimatuniversität werden benötigt zur Identifikation und Einteilung der Vorträge auf verschiedene Tage benötigt. Die Heimatuniversität dient der Unterscheidbarkeit im Falle von Namensgleichheiten und dem allgemeinen Austausch. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich für eine Bestätigung der Anmeldung und eine Kontaktaufnahme zur Versendung von weiteren Informationen. Die beiden genannten Fragen dienen der besseren Einteilung der Vorträge auf die zur Verfügung stehenden Zeitslots und zur Abfrage einer Erlaubnis der technischen Aufnahme und zur Verfügungstellung des Vortrages.
Der Zeitpunkt der Anmeldung wird technisch protokolliert, jedoch nur in Ausnahmefällen ausgewertet und nicht weitergegeben.

Nach expliziter Einwilligung der betroffenen Personen werden Name, Vorname, Heimatuniversität und Vortragstitel auf der Homepage zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des SFB 195 veröffentlicht.

Mögliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn die Datenverarbeitung der TUK aufgrund Ihrer Einwilligung als betroffene Person erfolgt.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die TUK unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe der TUK, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der TUK oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; es sei denn, dass die TUK bei der entsprechenden Verarbeitung hoheitlich tätig wird.
Weitere Rechtsgrundlagen sind das ergänzende Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz sowie bereichsspezifische Rechtsnormen.

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an andere Stellen oder Personen weitergegeben, es sei denn, gesetzliche Regelungen schreiben dies vor.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur innerhalb der TU Kaiserslautern und nur an die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen des Sonderforschungsbereichs 195 beauftragten Personen zur Erfüllung ihrer Aufgaben (Durchführung von Online-Konferenzen).

Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss der Verarbeitung gespeichert. Alle nicht öffentlich auf der Homepage zugänglichen Daten werden spätestens binnen 3 Monaten nach Durchführung der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, die auf der Homepage veröffentlichen personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn die betreffende Person dies verlangt.

Rechte der betroffenen Person:

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung, soweit Sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
– Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutrifft. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt und die Daten deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Art. 18 DSGVO).
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht, das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO) dient.

Widerrufsrecht bei einer Einwilligung:

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten von der TUK rechtswidrig verarbeitet werden.

Postanschrift:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 3040, 55020 Mainz
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

Note: Below is the English translation of the above information.

According to Article 13 DSGVO, we inform you about the processing of your personal data by TU Kaiserslautern:

Contact details of the responsible person:

Is responsible for the processing of your personal data
Technische Universität Kaiserslautern (TUK)
vertreten durch den Präsidenten
Gottlieb-Daimler-Strasse, Gebäude 47
67663 Kaiserslautern
Phone: +49 631 205 0

Contact details executing agency:

Sonderforschungsbereich 195
Tel.: +49 631 205 2732

Contact details of the data protection officer of TU Kaiserslautern:

You can reach our data protection officer by phone 0631 205-4434 or by email: datenschutz@uni-kl.de
The postal address is:
Technische Universität Kaiserslautern
Der Datenschutzbeauftragte
Postfach 3049
67653 Kaiserslautern

Purpose of processing and specific legal basis:

The survey is carried out in the performance of a task that is in the public interest (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), here: public relations work of the SFB 195 of the German Research Foundation and for the implementation of its events.
We process personal data that we receive from you in connection with your registration, for example for events of the SFB 195. The following data is processed: surname, first name, lecture title, home university, e-mail address, questions about scheduling requests for a lecture, questions about permission to record and save the lecture, time of registration.

Last name, first name, lecture title and home university are needed to identify and divide the lectures over different days. The home university serves to distinguish between names and general exchanges. The e-mail address is required to confirm your registration and to contact you to send further information. The two questions mentioned serve to better divide the presentations into the available time slots and to request a permit for the technical recording and make the presentation available.
The time of registration is technically logged, but only evaluated in exceptional cases and not passed on.

With the explicit consent of the persons concerned, the surname, first name, home university and lecture title will be published on the homepage for the purpose of public relations work of the SFB 195.

Possible legal bases for processing:

The legal basis is Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, if the data processing of the TUK is based on your consent as the data subject. When processing personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO is the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary to carry out pre-contractual measures.
Insofar as the processing of personal data is necessary to fulfill a legal obligation to which the TUK is subject, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO is the legal basis.
In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO is the legal basis.
If the processing is necessary to carry out a task of the TUK that is in the public interest or is carried out in the exercise of official authority, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO is the legal basis for processing.
If processing is necessary to safeguard a legitimate interest of the TUK or a third party and if the interests, fundamental rights and freedoms of the person concerned do not outweigh the first-mentioned interest, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO is the legal basis for processing; unless the TUK is sovereign in the corresponding processing.
Further legal bases are the supplementary Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz as well as area-specific legal norms.

Recipients of personal data:

In principle, your personal data will not be passed on to other bodies or persons, unless this is required by law.
Your data will only be passed on within the TU Kaiserslautern and only to the persons entrusted with the organization and implementation of the events of the SFB 195 in order to fulfill their tasks (implementation of online conferences).

Storage period:

The personal data will be stored until processing is complete. All data that are not publicly accessible on the homepage will be deleted within 3 months of the event at the latest; the personal data published on the homepage will be deleted immediately if the person concerned so requests.

Rights of the data subject:

According to DSGVO, every person affected by data processing has the following rights in particular:
– Right to information about the personal data stored about you and their processing (Art. 15 DSGVO)
– Right to correction if the data relating to you is incorrect or incomplete (Art. 16 DSGVO).
– Right to deletion of the data stored about you, as far as one of the requirements according to Art. 17 DSGVO applies. However, the right to erasure according to Art. 17 Abs. 1 and 2 DSGVO does not exist, among other things, if the processing of personal data is necessary to perform a task that is in the public interest or is carried out in the exercise of official authority (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
– Right to restriction of processing, in particular insofar as the accuracy of the data is contested, for the duration of the verification of the accuracy if the data is processed unlawfully, but the person concerned requests the restriction of processing instead of deletion if the person concerned has the data required to assert or exercise legal claims or to defend against such and the data therefore cannot be deleted, or if, in the event of an objection under Art. 21, it is not yet certain whether the legitimate interests of the person responsible outweigh those of the data subject (Art. 18 DSGVO).
– Right to object to the processing of personal data for personal reasons, unless there is a compelling public interest in the processing that outweighs the interests, rights and freedoms of the person concerned, or the processing of the assertion, exercise or defense of legal claims (Art. 21 DSGVO).

Right of revocation with consent:

You have the right to withdraw your consent at any time. The revocation is only effective for the future; This means that the revocation does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.

Right of appeal to a supervisory authority:

You have the right to complain to the Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz if you are of the opinion that your personal data is being processed unlawfully by the TUK.

Postal address:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 3040, 55020 Mainz
Website: https://www.datenschutz.rlp.de